Herausforderungen

Aus Arbeitgeber und HR Sicht

Kultur & Führung stehen im Fokus - nicht die Technologie.
Wenn Mitarbeiter remote arbeiten verändert sich die Wahrnehmung von Vertrauen und Verbundenheit zwischen den Mitarbeitern selbst, den Mitarbeitern und Führungskräften, Führungskräften und der Geschäftsführung / dem Management.

Die interne und externe Kommunikation sowie deren Intensität gewinnen an Bedeutung. Die Kommunikation wird klarer und präziser. Sie verlagert sich hin zu direkten Dialogen via Telefon, Video oder Chat - e-mails werden weniger. Dies wirkt sich wiederum positiv auf die Verbundenheit und die Art der Zusammenarbeit aus - innerhalb der Organisation und auch nach außen.

In einigen Fällen sollten Organisationsstrukturen hinterfragt und überdacht werden.

remote work kann ebenso Auswirkungen auf das Recruiting haben. Die Anforderungen an die Bewerber verändern sich. Die Chance regional oder global Mitarbeiter in das Unternehmen einbinden zu können, kann Anpassungsbedarf der Recruiting Prozesses nach sich ziehen.

Der Beziehungsaufbau zwischen (neuen) Mitarbeitern und dem Stammpersonal und den übrigen Stakeholdern ist ein kritischer Erfolgsfaktor, der ebenfalls bewusst angegangen werden sollte.

Führung verändert sich. Vertrauensvolle und ergebnisorientierte (transformationale) Führung gewinnt an Bedeutung. Gleichzeitig wird die Führungsrolle deutlich aufgewertet.
Führungskräfte werden zu Kultur- und Wertewächtern, Coaches und Mentoren. Sie erhalten mehr Verantwortung, ihre Mitarbeiter individuell weiter zu entwickeln, sowie noch direkteren Einfluß auf Ergebnisse und Erfolge.

Technologie

Es sind ein Vielzahl technischer Lösungen, sowohl bezüglich der Hardware, wie auch der Software im Markt verfügbar. Unser Team testet selbst immer wieder die unterschiedlichsten Systembausteine und Produkte.
Die gewachsene Systemwelt jedes Unternehmens ist jedoch unterschiedlich, so dass Lösungen immer auch gemeinsam mit den IT-Dienstleistern entwickelt werden müssen. Die Erfahrung zeigt, dass gerade auch in kleineren Unterenehmen die Expertise unseres Teams eine wichtige Bereicherung dieser Diskussion darstellt.
Wir unterstützen Sie und Ihren IT-Support gerne bei der Diskussion und Auswahl, der für Sie geeigneten Technologien und Werkzeuge.

Aus Sicht des IT-Support

Wichtige Themen, neben Datenschutz und Datensicherheit, sind die Hard- und Softwareauswahl.
Dabei kommt es auf einfache und intuitive Bedienbarkeit an. Eine bedarfsgerechte Kommunikation aller Mitarbeiter untereinander - ob remote oder im Office - muss sichergestellt werden. Dabei besitzt der Begriff  "bedarfsgerecht" von Nutzergruppe zu Nutzergruppe unterschiedliche Bedeutungen.
Daneben zählt maximale Stabilität zu den relevanten Punkten.
Auf Seiten der Hardware ist zu klären ob BYOD (Brind Your Own Device) in Frage kommt, oder die IT Ausstattung vom Unternehmen gestellt wird. In diesem Fall müssen Wartung und ggf. Austausch bzw. die Aussstattung mit Verbrauchsmaterial z.B. für Drucker berücksichtigt werden.

Aus Sicht der Mitarbeiter

Es geht nicht mehr allein um Ihre fachliche Expertise, sondern vermehrt auch um Soft Skills wie   Selbstverantwortung, Eigenmotivation, Selbstdisziplin, Strukturiertheit in den Arbeitsergebnissen und der Kommunikation. remote work ist auch für die Mitarbeiter eine neue Lernaufgabe für die Begeisterung geweckt werden muss. Es bieten sich dabei viele Chancen des persönlichen Wachstums, das den Mitarbeiter individuell stärkt und gleichzeitig dem Unternehmen zu Gute kommt.  

Tipps & Hinweise

Links
Übersicht von Co-Working Locations in Deutschland (externer Link)
Übersicht von Co-Working Locations in Europa (inkl. A und CH) (externer Link)

Weltweites Verzeichnis von Wifi Hotspots (externer Link)